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广外国际学院留韩班 关于学生档案等相关事宜的通知


更新于:2018年08月07日 23:37        所属分类:留学公告

广外国际学院留韩班全体同学:

    广外国际学院系教育部(中国)留学服务中心与广东外语外贸大学共建的华南地区出国留学培训基地,开展出国留学培训项目。留韩班采用国内培训一年,国外学习四年获国外大学学位回国认证本科学历学位的办学模式。广外国际学院学生均具备教育部(中国)留学服务中心(以下简称中留服)出国留学培训基地学员资格,且均获得中留服学员备案。为规范、完善出国留学培训项目学员的档案管理、学生信息归档、出国留学申请、回国学历学位认证、回国就业落户、留学人员优惠政策落实等一系列留学服务,明确广外国际学院学生享有的各项权益和需特别注意的各类事项,现就相关事宜通知如下:

一、广外国际学院2018级留韩班新生学生档案等相关事宜的处理

1.广外国际学院属国家统招计划外招生,大多数学生均填报了高考志愿且将获得国内高校的计划内录取通知书。报读广外国际学院即确定通过出国留学培训项目出国留学获取国外大学学士学位。各位2018级新生需向录取高等学校的相关部门(学生处或招生办公室)说明本人意愿并且按照录取学校相关规定办理不予报到的相关手续。

2.2018级新生所在生源地中学(原就读中学)一般会在毕业时将密封好的本人档案交予本人手中(其中,高三在读生档案保留在原就读中学直至高中毕业),请各位新生在收到广外国际学院录取通知书后,到本人户籍所在地档案保管机构(当地人社局档案部门或人才市场)办理档案归档手续,以出国留学预备人员(属社会人员)身份说明本人到广外国际学院参加出国留学培训项目的相关情况。

3.广外国际学院将在2018级新生入学后将正式成为广外国际学院学生和基地学员,广外国际学院将为每名新生建立独立的国内一年培训的学习档案,包括学生信息登记表、结业登记表、成绩单、结业证明和奖惩记录等,在学生结业后密封存档。

4.广外国际学院2018级留韩班学生在完成国内一年培训,获得国外大学的录取通知书后,可根据自身情况和意愿,将档案迁入教育部留学服务中心(北京)或保留在户籍所在地的档案保管机构。

选择将个人档案迁入教育部留学服务中心的同学需在教育部留学服务中心网站在线申请存档手续,审核通过后凭调档函到原档案保管机构办理转档(具体流程和需出具的材料根据中留服当年公布的流程和条件为准,

档案迁入教育部留学服务中心的同学在毕业回国后,可享受当年北京市留学人员优惠政策。(请查询中留服官方网站了解详情:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm

5.广外国际学院2018级学生完成国外课程获得国外大学学士学位后,申请继续在国外攻读硕士学位课程的同学在获得国外大学硕士学位后,回国前需通过中国驻国外大使馆教育处办理归国留学人员证明,回国后根据国际学院官网指南办理国外学位认证。(国际学院学生国外学历学位认证指南:http://ic.gdufs.edu.cn/info/1027/1864.htm

6.学生回国后明确就业单位的,可根据当年归国人员就业落户相关程序向教育部留学服务中心申请开具《就业报到证》和《落户介绍信》完成本人的就业、落户、档案迁移等手续(其中调档案由就业单位开具)。期间需同时向广外国际学院出局调档函复印件,由广外国际学院向档案调入部门寄送国内一年培训期间的个人学习档案。(具体流程登录教育部留学服务中心官网进入档案转出和就业落户:

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm

二、广外国际学院2017级留韩班及往届学生档案等相关事宜的处理

  

    1.广外国际学院2017级及往届学生个人档案已托管在广州留学服务中心等档案保管机构的,请保留好档案托管相关资料,无需办理其他手续。根据自身情况和意愿,持当年大学录取通知书,也可选择将档案迁入教育部留学服务中心(北京)。

选择将个人档案迁入教育部留学服务中心的同学需在教育部留学服务中心网站在线申请存档手续,审核通过后凭调档函到原档案保管机构办理转档(具体流程和需出具的材料根据中留服当年公布的流程和条件为准。

档案迁入教育部留学服务中心的同学在毕业回国后,可享受当年北京市留学人员优惠政策。(请查询中留服官方网站了解详情:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm

2.广外国际学院2017级及往届学生,个人档案仍保留在本人手中的,持大学录取通知书、广外国际学院录取通知书、国际学院在读证明(国际学院137室可办理)等相关资料(具体资料清单请咨询当地档案保管机构),将档案先保留在户籍所在地的档案保管机构(当地人社局档案部门或人才市场)。其后,也可选择将档案迁入教育部留学服务中心(北京)。

3.广外国际学院2017级及往届学生完成国外课程获得国外大学学士学位后,申请继续在国外攻读硕士学位课程的同学在获得国外大学硕士学位后,回国前需通过中国驻国外大使馆教育处办理归国留学人员证明,回国后根据国际学院官网指南办理国外学位认证。(国际学院学生国外学历学位认证指南:http://ic.gdufs.edu.cn/info/1027/1864.htm

4.学生毕业回国后明确就业单位的,可根据当年归国人员就业落户相关程序向教育部留学服务中心申请开具《就业报到证》和《落户介绍信》完成本人的就业、落户、档案迁移等手续。将档案托管在广州留学服务中心或其他档案保管机构的,需向档案保管机构出具调档函(其中调档函由就业单位开具)。

2018级学生回国就业的,需同时向广外国际学院出具调档函复印件,由广外国际学院向档案调入部门寄送国内一年培训期间的个人学习档案。(具体流程登录教育部留学服务中心官网进入档案转出和就业落户:

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm

6.广外国际学院有关档案等问题可咨询:

   联系电话:18102779279

   有关国外学位认证问题可咨询:

   联系电话:3620761713924270940

或关注广东外语外贸大学国际学院韩国项目微信公众平台获取更多信息或直接咨询。


特此通知。


                                                                           广东外语外贸大学国际学院

                                                                                2018年7月23日



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